Op de loonadviesafdeling van dit accountantskantoor worden elke maand zo’n 4000 loonadministraties gecontroleerd. De geïmplementeerde add-on checkt elke dag automatisch in het online loonadministratie pakket, of er mutaties zijn geweest in één van de van deze administraties en rapporteert deze aan de verantwoordelijke medewerker voor controle en verwerking.

De applicatie zet vervolgens steeds aan het einde van de maand, op afroep van de verantwoordelijke medewerker, een Excel rapport met een aantal geautomatiseerde eindcontroles voor één specifieke administratie, klaar op Sharepoint. Daarna wordt de administratie goedgekeurd door de medewerker en kan de maandelijkse loonrun gedaan worden.

De interactie met het online loonadministratie pakket gebeurt deels via een digitale koppeling (API) en deels via interactie met de schermen in een webbrowser (UI Automation).

Samen zorgen de applicatie en de add-on er zo voor, dat er zo’n 2.800 uur per jaar aan werk bespaard wordt en dat het overgebleven werk bovendien meer gespreid wordt over de maand.